Precyzyjna archiwizacja zgromadzonych danych od klientów realizowana jest przez firmę Ekoakta. W pierwszej kolejności dostępne akta zakwalifikowane są do kategorii A lub B, a następnie przyporządkowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych poprowadzona przez doświadczonych ekspertów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu zamieszcza się w segregatorach, pudełkach lub w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Później informuje się zleceniodawców o tym, w jaki sposób mogą skorzystać z akt. Jeżeli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji nadaje się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Zadania archiwistów przystosowane są do oczekiwań zleceniodawców i tego, jak dużo mają akt.